Disciplina Personal

En mi experiencia he visto que la disciplina personal y estructura son esenciales cuando estás iniciando tu propio negocio. El dominar el estrés y ansiedad por medio de la disciplina han sido esenciales en el tiempo que he creado nuevos proyectos.

Hace tiempo cree una serie de pasos que me ayudó a trabajar de manera más organizada y en consecuencia me ayudó a ser mas productiva durante el día de trabajo.

Esta metodología consiste en una etapa de tres puntos que te llevan a través de un auto-análisis para ver las oportunidades para mejorar tu organización personal que se verá reflejada en el área profesional.

¿Qué quieres?

La primera etapa es un cuestionario que te llevará a través de un proceso para conocer cuál es tu meta principal como emprendedor, quizá te ayude a tener más claro tu camino.

Este es un cuestionario que sirve de ejercicio como auto-análisis personal:

1. ¿Qué es lo que quieres?

Dinero
Cambiar el mundo
Libertad financiera
Otro

2. ¿Qué es lo que NO quieres?

3. ¿Qué perfil quieres ser de los siguientes?

Empleado
Autoempleado
Dueño de negocio
Inversionista

4. Nombra 4 metas personales para este año y cuándo quieres cumplirlas

5. Nombra 4 metas profesionales para este año y cuándo quieres cumplirlas

Cuestionario ¿Cómo está tu casa?

La segunda etapa es otro cuestionario de auto-análisis enfocado en tus herramientas de trabajo y conocer cómo organizas tus archivos personales y de tu negocio, y cómo registras tus metas y el cumplimiento de ellas.

Continuamos con el cuestionario para conocer más acerca de tu estructura de trabajo:

6. Archivos

¿Cómo organizas y separas tus archivos personales de los de trabajo?

7. Equipo de Trabajo (Hardware)

¿Cuántos dispositivos (laptop, celular, tablet) tienes y cómo trabajas con ellos?

8. Sistemas de Trabajo (Software)

¿Cuáles son los programas (sistemas, apps, herramientas, SO, etc) con los que trabajas y cómo están instalados en tus dispositivos?

9. Seguridad y Respaldo

¿Tienes respaldo? ¿Contraseñas? ¿Antivirus? ¿Firewalls?

10. Correo

¿Cuántos correos electrónicos tienes y cómo los ordenas?

11. Calendario

¿Usas calendario? ¿Cómo registras tus juntas? ¿Cómo registras tus eventos?

12. Minutas

¿Registras tus juntas de trabajo? ¿Cómo las registras?

13. Tareas

¿Registras tus tareas? ¿Cómo las registras?

9. Comunicación

¿Cómo es la comunicación con tu equipo de trabajo y clientes? ¿A través de qué herramientas se comunican? ¿Cómo comparten archivos? ¿Cómo le dan seguimiento a un proyecto?

10. Sitio Web / Blogs

¿Tienes blog? ¿Sitio web?

11. Redes Sociales

¿Cuántas redes sociales tienes? ¿Para qué utilizas cada una? ¿Están activas o inactivas?

12. Metas y Métricas

¿Cómo registras tus metas? ¿Mides tu performance? ¿Mides las vistas de tu sitio web o blog? ¿Mides tu desempeño en redes sociales?

13. Finanzas

¿Cómo controlas los gastos e ingresos de tu negocio?

Soluciones

De acuerdo a tus respuestas puedes irte haciendo una idea de las áreas de oportunidad que hay que mejorar. Como en mi caso yo necesitaba ser más organizada e inicié a crear metodologías que me ayudaran a mejorar en mi organización, claro esto fue a través de años de error y mejora, y consultando muchas fuentes que me ayudarían a crear estas soluciones.

Estas son las tres herramientas y conocimientos que aplique para mi estructura y disciplina personal.

File Management

La organización de tus archivos de tu computadora (File Management) es el primer paso a llevar a cabo, teniendo como objetivo tener un orden y control de la localización de tus archivos personales y de trabajo de manera más eficiente, esto gracias a la centralización de ellos.

System Management

Estructura de organización de tus dispositivos de computación y gadgets, así como la recomendación de uso de programas y aplicaciones offline y online para la organización personal y la comunicación con tu equipo de trabajo. Aquí verás la manera más eficiente de aprovechar tu equipo de trabajo y gadgets.

(Trabajando en la publicación con más detalle respecto a este paso)

Dashboard Management

Estructura de organización y disciplina para el cumplimiento de metas así como para el seguimiento de métricas y rendimiento personal, así como el cumplimiento de objetivos de tu equipo de trabajo. El objetivo es ayudarte a tener una perspectiva general de el cumplimiento de tus objetivos midiendo el rendimiento y controlando las métricas de las redes sociales y sitio web para futuras decisiones.

(Trabajando en la publicación con más detalle respecto a este paso)

¿Qué otras recomendaciones nos puedes compartir que ayuden a tu organización del día a día?